Effektivisering inom redovisning med smart automation, tydliga processer och bättre arbetsflöden ger stabil ekonomi, nöjdare medarbetare och tryggare beslut.
När effektivisering inom redovisning tas på allvar börjar arbetet sällan i själva systemen utan snarare i processerna. Varje återkommande rutin, som leverantörsfakturor, kvittohantering och kundreskontra, kartläggs då för att synliggöra manuella moment, flaskhalsar och dubbelarbete. Först när det aktuella läget är tydligt går det att avgöra vilka delar som lämpar sig för automatisering.
Inom många ekonomiavdelningar innebär detta att standardiserade flöden införs tillsammans med digitala verktyg för processautomation. Regelbaserade kontroller läggs in i systemen så att avvikelser fångas automatiskt och attestkedjor styrs digitalt. Ekonomifunktioner som arbetar på detta sätt kan lägga mer tid på analys och affärsstöd än på pärmar och manuell uppföljning.
Effektivisering inom redovisning med hjälp av automation
När effektivisering inom redovisning kombineras med ett processkontor skapas en tydlig hemvist för förbättringsarbetet. Ett processkontor samordnar arbetssättet, ägandeskapet och prioriteringarna för olika flöden, till exempel kund- och leverantörsreskontra eller anläggningsregister. På så vis undviker man att enskilda medarbetare sitter med egna lösningar som ingen annan känner till.
Genom strukturerade automationsworkshops kan sedan medarbetarna själva identifiera kandidater för robotisering eller annan processautomation. Små steg som automatisk kund- och leverantörskontroll, digital signering av återkommande dokument och tydliga regelverk, kan successivt förändra vardagen på många ekonomiavdelningar. När dataflödena blir mer träffsäkra minskar behovet av efterkorrigering och tid frigörs för prognoser, uppföljning och stöd till själva verksamheten.
Mer information för dig kan du hitta på webbsida: https://www.digitalengine.se/